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💼 新僱員入職前已獲授購股權:IR56E 點填?幾時報?邊部分要課稅?

作家相片: Michael Chan - Bida & Co.
Michael Chan - Bida & Co.
1分钟前
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不少香港初創企業(Startup)或跨國集團為了吸引海外或內地專才,都會提供購股權(Share Option);亦有不少人才在來港前,已持有前僱主或集團公司授予的購股權。對這些人才而言,來港工作並不代表購股權的稅務計算會「重新開始」;對香港僱主而言,更有一項極易忽略的法定責任:新僱員入職時,必須在 IR56E 表格向稅務局披露這些尚未行使的購股權。一旦漏報或填錯,日後不單止連累員工補稅,僱主自身亦可能面對違規罰則。


📌 一、法定責任:3 個月內提交 IR56E 並披露購股權


法定申報時限:根據《稅務條例》第 52(4) 條,僱主開始在香港僱用一名應課繳或可能應課繳薪俸稅的僱員,須在開始僱用日起計 3 個月內,以書面(即 IR56E 表格)通知稅務局,並提交僱用條款及相關資料。

入職前獲授的條件性購股權:根據稅務局指引,如新僱員在受僱於香港工作前,已獲有條件授予股份認購權(例如規定須在香港提供服務後才可行使),僱主必須在其上任後 3 個月內提交 IR56E,並在第 13 項證實有關情況。

未屆滿之認購權均須披露:只要僱員可行使股份認購權的期限,在開始受僱於香港工作前仍未屆滿,僱主便須填寫 IR56E 第 13 項,並另紙提供詳情。

已歸屬與未歸屬均涵蓋:根據稅務局《釋義及執行指引》第 38 號(DIPN 38),無論有關購股權尚未歸屬(須先在港提供服務才可行使),還是已經全部歸屬(例如集團以此吸引員工調職來港),日後因行使、轉讓或放棄而變現的收益,只要與香港受僱工作有關,均屬於《稅務條例》第 9(1)(d) 條下的應課稅入息,僱主均須在入職時披露。


📋 二、IR56E 附件必須提交哪四項資料?


僱主隨 IR56E 提交的附件中,必須清楚列明以下 4 項核心資料:


1. 股份認購的類別及可認購的股數。

2. 該僱員為獲取購股權而支付的代價(如無則填「無」或「$0」)。

3. 行使購股權時須支付的代價(即行使價 Exercise Price)。

4. 行使購股權的時限(到期日)。


💡 實務提示:稅務局指引明確指出,購股權涉及的股份不一定是香港僱主公司的股份。例如本地子公司員工獲授海外母公司(或集團關聯公司)股份的購股權,香港僱主同樣負有申報及披露責任。


💰 三、為何稅務局高度關注?購股權何時課稅?


授予時不課稅,變現時才計稅:購股權在獲授(Grant)時一般無須繳稅,須待僱員行使(Exercise)、轉讓(Assign)或放棄(Release)時,才按《稅務條例》第 9(4) 條計算名義收益並課繳薪俸稅(Salaries Tax)。

名義收益計算公式:應課稅收益 = 行使時所得股份在公開市場出售可合理預期獲得的款額 −(取得股份所付代價 + 獲授購股權所付代價)。

無須實際沽出股份:稅局計算的是「名義收益」,僱員行使後有沒有在市場賣出股票,完全不影響課稅;而其後出售該批股份所賺取的資本增值或虧損,亦無須再課薪俸稅。

行使時點的判斷:認購權在何時被視為行使,視乎僱員何時採取行動把認購權要約轉為購買股份的具約束力合約,稅局會按協議條款判斷;一般而言,行使日之後的股價升跌不會納入計算。


這正正是稅務局要求僱主在員工入職時申報未行使購股權的原因——日後收益是否須在香港課稅、以及課稅比例多少,取決於員工在整個歸屬期(Vesting Period)內的工作地點及受僱性質。


🌍 四、新來港員工最關鍵:香港受僱 vs 非香港受僱


購股權收益是否須在香港課稅,首要分清該受僱工作屬於「香港受僱」還是「非香港受僱」:


甲、香港的受僱工作(Hong Kong Employment)


全數課稅原則與 60 天豁免:如獲授購股權時員工屬「香港受僱」,有關入息原則上全部視為得自香港。除非符合《稅務條例》第 8(1A)(b)(ii) 條及第 8(1B) 條——即在獲無條件授予購股權的課稅年度內,與受僱工作有關的一切服務均在香港以外地方提供(到訪香港日數總計不超過 60 天不計算在內),否則收益須全數課稅。

有歸屬期的情況:如購股權設有歸屬期,只要員工在歸屬期內任何一個課稅年度到訪香港超過 60 天並提供服務,日後行使購股權的收益便須課繳薪俸稅;相反,若歸屬期內各年度到訪香港日數均不超過 60 天,收益可獲全數豁免。


乙、非香港的受僱工作(NonHong Kong Employment,例如海外母公司派駐香港)


僅按在港服務比例課稅:這類情況下,只有因在香港提供服務而產生的部分才須課稅。

來港前已無條件獲授/已完全歸屬:如員工在香港提供任何服務之前,已無條件獲授購股權(若有歸屬期,則該歸屬期已在開始在港服務前完全結束),稅務局通常接受該收益無須在香港課稅,即使員工在行使時已開始在港工作亦然。

歸屬期橫跨兩地:如果購股權的歸屬期橫跨香港以外及香港境內的服務期,收益便須按時間比例攤分,只有源於在港服務的部分才須課稅。

來港後才無條件授予:如果購股權是在員工已開始在港提供服務之後才無條件授予,部分收益會被視為得自在港服務,同樣須按時間基準攤分。


📊 五、按日數攤分:計算公式與「午夜規則」


在「非香港受僱」且歸屬期橫跨兩地的情況下,稅務局通常採用以下時間分攤公式:


應評稅收益公式:按《稅務條例》第 9(4) 條計算的總收益 ×(歸屬期內在香港的日數 + 因在港服務產生的假期日數)÷ 歸屬期總日數。

實務例子:假設歸屬期為兩年共 730 天,員工在港提供服務加上相關應享假期共 292 天,則名義收益的 40%(292 ÷ 730) 須在行使年度評稅。

⚠️ 數日數規則大不同:計算上述按日數攤分的「在港日數」時,抵港日與離港日通常合共計作一天(俗稱「午夜規則」);但判斷第 8(1B) 條「60 天到訪豁免」時,一天內的任何一段時間均作一天計算,兩者準則不同,切勿混淆。

評稅年度與轉職影響:應課稅部分在行使購股權的課稅年度評稅,並與其他應課稅入息分開計算。若歸屬期內員工由「香港受僱」轉為「非香港受僱」(或相反),收益則會按兩段受僱時期分別計算。


🤝 六、僱主與員工的分工:僱主申報不攤分,員工自行申索


僱主申報全額收益:僱主在填報年度僱主報稅表(IR56B)或離職/離港通知書(IR56F/IR56G)時,應根據第 9(4) 條計算並申報全部名義收益,不應自行把收益攤分;按時間基準攤分的計算細節,應由員工在其個別人士報稅表(BIR60)上自行申索及列出。

員工的法定通知責任:根據《稅務條例》第 51(2) 條,只要員工因行使、轉讓或放棄購股權而須課稅,便有責任在該課稅年度結束後 4 個月內書面通知稅務局(如尚未收到報稅表),即使當時已不再受僱於該公司,亦不影響此法定責任。

前任僱員行使亦須申報:無論行使時員工是現任或前任僱員,只要在有關課稅年度內變現並獲得收益,僱主均須在該年度的 IR56B 中如實申報。


🏢 七、非上市公司的估值難題(Startup 特別留意)


缺乏公開市場成交價:稅務局指引指出,非上市公司(Private Company)股份通常沒有公開市場成交價,亦難以訂立單一估值公式;香港法院至今亦未有就非上市公司股份如何施行第 9(4)(a) 條作出權威裁決。

公開市場假設與折讓考量:稅務局實務上會參考遺產稅估值案例,假設在行使日期有自願買賣雙方(均不急於成交)在公開市場交易的合理作價,並會考慮公司章程對股份轉讓的限制。過往稅務上訴委員會個案中,設有五年轉讓限制期的股份,其估值曾獲給予 25% 折讓。

建議預先與稅局商議:稅務局建議,公司代表可在員工行使購股權時,主動與稅務局評稅主任商議估值基準,並預先以書面提交擬採用的估值報告及證明文件,無須等到課稅年度結束才處理。


✈️ 八、員工離職或永久離港:「名義上行使」選擇


離港前清稅機制:員工永久離開香港後才行使購股權,其源於在港服務的收益仍須繳稅。為方便員工在離港前結清稅款,稅務局容許選擇「名義上行使購股權」(Notional Exercise):以名義行使日的股份市值計算收益並先行清稅;日後真正行使時,無論股價升跌均不再課稅。

嚴格選擇時限:名義行使日必須為遞交永久離港課稅年度最後評稅報稅表當日之前 7 天內的任何一天;若離港前未有作出選擇,員工亦可在離港後 3 個月內補作選擇,並以離港日期作為名義行使日。

全批涵蓋且不可撤回:選擇必須涵蓋停止受僱前獲授的全部未行使購股權,不能只挑選其中幾批;選擇一經作出,一般不能撤回。

僱主 IR56G 填報責任:僱主須在員工離港前至少 1 個月提交 IR56G,並在第 18 項如實填報員工仍持有的未行使購股權數目及授予日期。


🎁 九、如果是「股份獎賞」(Restricted Share Award)又點計?


對應 IR56 表格:如員工在開始受僱時獲得股份獎賞,僱主應以 IR56E 申報;連續受僱期間獲授則用 IR56B;即將停止受僱用 IR56F;即將永久離港則用 IR56G。

「授股即計」vs「歸屬後計」:課稅時點視乎計劃條款而定。「授股即計」在授予當日按市值課稅;「歸屬後計」則在所有歸屬條件履行、股份正式歸屬員工時才課稅。附帶沒收條件(Forfeiture Conditions)的獎賞計劃,一般以「歸屬後計」較為合適。

來港員工的時間分攤:若非香港受僱員工在調赴香港前已獲授附帶歸屬期的股份獎賞,而股份在抵港後才歸屬,只要計劃條款訂明須受僱滿一段時間方獲歸屬,稅務局可同意以「歸屬後計」法按時間比例分攤,剔除屬於調赴香港前歸屬期的收益。

離職後才歸屬的修訂申報:若員工在停止受僱後股份才正式歸屬,僱主須提交「取代(Replacement)」表格或發出書面修訂通知,更新先前已提交的 IR56 資料。


⚠️ 十、違規後果與行政記錄保存


法定罰則:根據《稅務條例》第 80、82 及 82A 條,任何僱主或僱員如無合理辯解而未有按時通知稅務局、逾期提交報稅表,或因漏報、少報而提交不正確的報稅表,可能被檢控或被徵收最高達少徵稅款三倍的補加稅款。

記錄保存年期:根據《稅務條例》第 51C 條,經營業務的僱主須將所有業務及薪酬相關紀錄(包括僱傭合約、購股權計劃文件、授股通知書及 IR56 申報副本)保存至少 7 年;而個別納稅人(員工)亦應妥善保存出入境紀錄及個人入息證明至少 6 年(由相關課稅年度完結起計),以備稅務局查核。


✅ 十一、僱主合規實務檢查清單


1. 入職前盡職審查:招聘海外或內地專才時,在發出正式聘書前查詢候選人是否持有尚未行使的購股權或股份獎賞,並索取相關計劃規則及授股協議副本。

2. 核實授股關鍵細節:釐清授予人身份(前僱主、集團公司或海外母公司)、股份類別、可認購股數、授予日期、歸屬條件及行使到期日。

3. 界定受僱性質與在港首日:與稅務顧問確認該員工屬「香港受僱」抑或「非香港受僱」,並準確記錄其在港開始提供服務的日期,作為日後時間攤分的基準。

4. 3 個月內準時提交 IR56E:在員工開始受僱後 3 個月內向稅務局遞交 IR56E,填妥第 13 項並附上列明四項法定資料的附件。

5. 提醒員工保存出入境紀錄:提醒跨境工作員工保留完整護照出入境印章、電子機票及在港工作日數紀錄,以便日後計算歸屬期內的在港日數比例。

6. 及早準備非上市公司估值:若公司向員工授予非上市公司股份購股權,應在行使前準備獨立估值報告及轉讓限制文件,必要時預先與稅務局商討。

7. 離職/離港前核對未行使項目:員工離職或永久離港前,核對其尚未行使的購股權,在 IR56F 或 IR56G 第 18 項如實填報,並提醒員工評估「名義上行使」清稅選項。

8. 年度 IR56B 覆核前任僱員變現:每年填報 BIR56A 及 IR56B 時,覆核有否現任或前任僱員在該年度行使、轉讓或放棄購股權,確保全額申報及適時提交取代表格。


Bida and Co.|必達會計 

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