2026年打工仔必睇:IR56B報多1蚊,未必白交1蚊稅?新員工自保2大招與防錯指南

認識 IR56B(Employer's Return)究竟係咩 📋
IR56B 係香港稅務局(IRD)規定僱主需要提交嘅僱員薪酬報稅表,屬於《稅務條例》(Inland Revenue Ordinance, Cap. 112)底下嘅法定申報文件。主要用途係向稅務局申報僱員喺有關課稅年度(Year of Assessment)嘅全部入息,包括薪金、花紅、佣金、津貼、現金獎賞等。
僱主填寫及遞交 IR56B 之後,稅務局會以呢份表入面嘅數據,作為評估僱員薪俸稅(Salaries Tax)嘅重要參考。好多打工仔誤以為自己只需要等收到報稅表先需要處理稅務;但實際上,僱主提交嘅 IR56B 數據,會直接影響你嘅評稅結果。
如果 IR56B 上面申報嘅入息金額高過你實際收到嘅收入,一旦超出免稅額門檻,稅務局就會參照 IR56B 數據計算稅款,有機會令你無故多交稅。
⚠️ 重點提醒:IR56B 上面嘅入息數字,如果已經越過免稅額門檻,每多報 1 蚊,就會按對應邊際稅率增加應繳稅款;但若總入息仍然低於免稅額,就算多報 1 蚊都唔會產生稅款。不過就算冇即時稅務影響,錯誤申報都會留低評稅記錄,都要盡快修正。
點解會出現 IR56B 報多金額嘅情況 📊
好多新入職打工仔,特別係剛剛入職、轉工、兼職、合約制員工,好容易遇上 IR56B 申報出錯,常見原因包括:
僱主計算錯誤:例如將未發放嘅預計花紅、未落袋嘅獎金,預先計入 IR56B 申報;或者將強積金(MPF)僱主供款部份錯誤計入僱員入息。
入職離職時間計算錯誤:新打工仔年中先入職,僱主錯誤將整個課稅年度嘅薪金全部申報,而唔係只申報實際受僱期間嘅收入。
津貼分類出錯:部分毋須課稅嘅實物福利(例如公司制服、辦公室茶水),被僱主誤當作現金入息填報入 IR56B。留意:僱主提供嘅員工宿舍屬應課稅附帶權益(Benefits in Kind),唔係免稅福利。
資料重複申報:轉工嘅打工仔,舊僱主同新僱主都錯誤申報同一個課稅年度嘅薪酬,造成收入重複計算。
獲豁免款項夾雜入去:僱主將毋須課稅嘅政府資助、補助金或津貼錯誤填埋入僱員嘅入息總額。
數據輸入手民之誤:人為輸入錯數字,例如將 $28,000 錯輸成 $38,000,呢種情況就會出現報多幾百甚至幾萬嘅情況。
自保第一招:向僱主索取 IR56B 副本,務必逐項核對 🔍
按照稅務局指引,僱主填妥及遞交 IR56B 後,建議向有關僱員提供 IR56B 副本。好多打工仔收到副本就隨便擺低唔睇,呢個係最大嘅風險。
核對課稅年度:確認係對應嘅評稅年度,例如 2025/26 課稅年度,就係對應 2025 年 4 月 1 日至 2026 年 3 月 31 日嘅收入。
核對僱用期間:檢查入職日期同離職日期是否同你實際嘅受僱時間一致。如果係年中先返工,唔可以出現由年度開頭就計算薪金嘅情況。
核對總入息金額:將 IR56B 申報嘅總入息,同你銀行入帳記錄、人工單、花紅單、津貼單逐一對比。確認申報嘅金額,係你實際收到嘅全部現金入息。
分辨應課稅同非應課稅項目:留意有無將唔需要課稅嘅福利或獲豁免嘅政府資助錯誤計入入息當中,同時要分清楚居所福利呢類要課稅嘅附帶權益。
💡 發現數據同實際情況不符時:第一時間聯絡僱主嘅會計或者人事部,要求僱主修正 IR56B 嘅資料。僱主需要向稅務局提交「修訂」嘅 IR56 表格(Revised IR56 Form),更新申報數據。千祈唔好唔理會錯誤,記得保留同僱主溝通嘅記錄(例如電郵、對話截圖),作為後續證明。
自保第二招:收到稅務局 BIR60 報稅表,發現入息不吻合要及時申述 ✍️
好多打工仔唔知道,就算僱主嘅 IR56B 已經提交,自己收到薪俸稅報稅表(BIR60)嘅時候,仍然有權作出糾正。
情況一(僱主申報錯誤):BIR60 上面顯示嘅預填入息,同你實際收入不一致,亦都同僱主嘅 IR56B 副本數字一樣。你需要喺 BIR60 報稅表上面,填寫你真實嘅入息金額,並且喺報稅表嘅備註欄寫明原因,例如:「僱主 IR56B 申報入息高於本人實際收取收入,本人真實入息為 XXX,已聯絡僱主作出修正」。同時將相關證明文件副本(如人工單、銀行流水)一併交給稅務局。
情況二(僱主拒絕修正):如果僱主拒絕同稅務局更正資料,你仍然可以喺自己嘅 BIR60 報稅表申報真實嘅入息,同時向稅務局提交書面申述(Representation),附上所有證明文件,解釋點解你申報嘅數字同僱主 IR56B 嘅數字有出入。稅務局會根據你提供嘅證據進行審核。
⏰ 法定時限提醒:BIR60 報稅表有法定提交期限,千祈唔好因為要核對數據就逾期遞交。如果需要時間處理糾正,可以向稅務局申請延期提交報稅表。
已經收到評稅通知書,先發現 IR56B 報多咗點算? 🏃♂️
如果已經收到稅務局嘅評稅通知書(Notice of Assessment),先發覺僱主 IR56B 申報嘅入息高過實際收入,仍然有補救方法:
你可以按照《稅務條例》Cap. 112 嘅規定,向稅務局提出反對評稅(Objection to Assessment)。
需要於評稅通知書發出日期起計 1 個月內提交書面反對,寫明反對理由,並附上銀行流水、人工單、同僱主嘅溝通記錄等證明文件。
如果反對理由成立,稅務局會重新計算你嘅薪俸稅,多收嘅稅款會安排退還畀你(Refund of Tax)。
如果錯過咗 1 個月嘅反對期限,亦都可以向稅務局申請酌情處理,解釋遲發現錯誤嘅原因並提交相關證據,由稅務局局長考慮是否接納。
新打工仔簡易實用提醒 📌
主動向僱主索取 IR56B 副本,唔好等稅務局寄報稅表先至去查。
妥善保存所有人工單、銀行入帳記錄、花紅同津貼嘅證明,薪俸稅相關記錄建議最少保存 6 年。
轉工嘅時候,記得同舊僱主確認 IR56B 嘅申報範圍,確保舊僱主只申報你喺舊公司嘅受僱期間收入。
如果對 IR56B 嘅數據有任何疑問,盡快同僱主會計部或者稅務局查詢,避免因為申報錯誤而無故多繳稅款。
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