💡 Fixed Fee 定係按小時計？中小企揀選核數服務的三種收費模式比較
香港大部分中小企及初創公司，每年都需要按照《公司條例》（第622章）委任合資格核數師進行審計工作，提交核數報告予股東，同時配合利得稅報表（Profits Tax Return）提交稅務局（IRD）。
核數服務收費並無劃一標準，核數師會按照個別客戶的營運規模、會計紀錄質素、業務複雜程度訂定報價。根據香港會計師公會（HKICPA）《專業服務收費指引》，核數師必須在聘用書（Engagement Letter）清楚列明收費結構、服務範圍以及額外收費（Additional Fees）的觸發條件，同時亦要遵守核數師獨立性相關規範，不能因為收費模式而影響審計判斷。
現時市場上主要分為 Fixed Fee 包乾制、Hourly Rate 按小時計費、按交易筆數計費三種模式，不同模式各有優劣，適合不同類型的企業。
💰 Fixed Fee 包乾定價模式
Fixed Fee 即是包乾定價，雙方預先議定一個總金額，不論核數師實際投入多少工作時間，都按照約定金額收費，是現時香港中小企最常見的核數報價方式。
適用企業場景
🏢 業務模式簡單，交易數量穩定，每年營運情況變化不大的本地中小企。
📁 有完整理賬紀錄，銀行月結單、發票、收據、憑證齊全，沒有複雜關聯交易、離岸收入豁免申請、大量雜項調整的公司。
🚀 初創公司，營業額不高，業務流程簡單，希望預算可控，避免開支浮動。
模式優勢
📊 預算清晰，企業在簽訂 Engagement Letter 前就知道全年核數總開支，方便財務規劃。
⏱️ 毋須跟進核數師的工時記錄，減少雙方後續溝通爭拗。
模式潛在風險
⚠️ 報價的 Fixed Fee 一般只涵蓋「標準核數服務」，如果企業帳目出現問題，例如憑證缺失、帳目混亂、需要大量調整分錄、要處理關聯交易核查、申請離岸收入豁免、需要加急處理核數報告，就會觸發 Additional Fees 額外收費。
📉 部分核數師會將包乾價壓得很低，在 Engagement Letter 內寫明很多例外情況，一旦出現額外工作，就會收取高額附加費，企業事前未必察覺。
📈 如果企業本年度業務大幅擴張，交易數量暴增，原有 Fixed Fee 的服務範圍已經無法覆蓋，核數師亦有權提出調整收費。
⏳ Hourly Rate 按小時計費模式
Hourly Rate 按小時計費，是按照核數師團隊實際投入的工作時數，乘以每小時收費率計算總費用。核數師會記錄項目參與人員的工時，包括執業會計師、審計助理的工作時間，最終按實際工時結帳。
適用企業場景
🌐 業務複雜，每年營運變動較大，例如有大量關聯方交易、跨境業務、需要做離岸收入豁免申請、複雜的資產重組的公司。
🔄 帳目紀錄質素不穩定，每年帳目需要大量調整，難以預計核數工作量的企業。
🏢 規模較大的企業，或者項目型的公司，業務情況每年差異很大，不適合使用固定包乾價。
模式優勢
⚖️ 收費與實際工作量掛鈎，若企業帳目十分整齊，核數師投入時間少，總開支就會相對較低。
🔍 對於複雜的審計工作，可避免 Fixed Fee 模式下，核數師因為工作量超出預期而刻意壓縮審計程序，保障審計質素。
模式潛在風險
💸 企業無法事前確定最終總開支，預算難以控制。如果帳目混亂，需要核數師花大量時間整理憑證、做帳務調整，總費用會大幅上升。
📋 企業需要留意 Engagement Letter 內列明的各級人員的 Hourly Rate，不同級別會計師收費差距甚大，要確認工時紀錄的審核機制，避免出現不合理的工時計算。
🗂️ 部分核數師會把理賬、整理憑證等非標準核數工作，全部計入工時收費，企業要分清哪些工作屬於核數本職，哪些屬於額外服務。
🔢 按交易筆數計費模式
按交易筆數計費屬於較少見的收費模式，核數師按照企業年度銀行交易筆數、銷售及採購發票筆數作為計算基準，交易數量越多，收費越高。此模式多見於交易頻繁，但業務性質簡單的貿易、電商類企業。
適用企業場景
🛒 交易筆數非常多，但交易性質單一，沒有複雜關聯交易，業務模式簡單的電商、貿易公司。
📊 企業能夠準確統計年度銀行往來、銷售採購的交易數量，可以事前估算大致費用。
模式優勢
📐 收費基準客觀，以實際交易數字作為參照，相對容易對比不同核數師報價。
💡 適合交易量大但業務簡單的企業，相比按小時計費，較容易預計開支。
模式潛在風險
⚠️ 只以交易筆數作為計算基礎，忽略帳目質素。就算交易筆數不多，但帳目混亂、憑證不全、需要核查關聯交易，仍然會產生 Additional Fees。
📈 若企業年度交易筆數出現大幅波動，例如突然大量新增交易，總費用會隨之上升。
🔍 市場上採用此模式的核數師數量不多，可供選擇的供應商較少。
⚠️ 容易觸發 Additional Fees 額外收費的常見情況
不論採用哪一種收費模式，大部分核數師的標準服務範圍都不會包含以下工作，一旦需要執行，便會收取額外費用，企業必須在簽署 Engagement Letter 之前仔細閱讀 Scope of Services 服務範圍條款：
📁 企業本身沒有做好理賬，帳目混亂，核數師需要協助整理憑證、補做帳務、編製調整分錄。
🤝 需要處理關聯交易核查，包括關聯方借貸、關聯銷售採購、董事往來帳等複雜審計程序。
🏝️ 企業申請離岸收入豁免（Off-shore Income Exemption），核數師需要額外收集證據、編製相關工作底稿，配合稅務局查詢。
⚡ 要求加急處理核數報告，例如臨近公司周年大會或者稅務申報限期，需要壓縮審計時間。
💼 公司有特別的會計事項，例如資產減值、存貨盤點、外匯損益、子公司或聯營公司的審計工作。
📨 核數完成後，企業要求核數師提供額外的報告、資料，或者協助回應稅務局查詢。
📝 簽署 Engagement Letter 聘用書前必須釐清的重點
根據 HKICPA 專業服務收費指引，核數師必須透過 Engagement Letter 明確界定雙方權利義務，中小企老闆簽署前千萬不要直接簽署，要逐一確認以下項目：
📌 清楚列明所採用的收費模式，是 Fixed Fee、Hourly Rate 還是按交易筆數計算，列明收費的計算基準。
📋 詳細寫明 Scope of Services 標準服務範圍，列明哪些工作屬於包含在報價之內。
💰 清晰列出所有會產生 Additional Fees 的情況，以及額外收費的計算方法，例如額外工作的收費率、收費上限。
📄 確認收費是否包含提交核數報告予股東、配合利得稅報表 BIR51 的相關工作，是否另外收費。
📅 訂明服務的時間表，包括提交帳目給核數師的時限，以及核數報告預計完成時間。
⚠️ 列明如果企業未能及時提供完整會計紀錄、憑證，導致審計延遲或者增加工作量，會如何處理收費。
⚖️ 留意《公司條例》第622章有關核數師委任條款，確認聘用書內核數師的獨立性條款，避免出現影響核數師客觀判斷的收費安排。
企業揀選核數服務，不應該只比較報價高低，要同時考慮帳目本身的複雜程度、會計紀錄的完整度。如果帳目基礎良好，Fixed Fee 包乾模式可以為中小企帶來穩定預算；如果業務複雜、帳目質素參差，按小時計費反而更能夠反映真實工作量；交易量大但業務簡單的企業，可以考慮按交易筆數計費。
最重要是所有收費條件、額外收費觸發條件，全部寫進正式 Engagement Letter，避免日後出現爭拗。
🆔 必達會計 Bida & Co.
📍 地址：新界沙田圓洲角源順圍2號冠華大廈地下E鋪
🌐 網站： https://www.bidatax.com/
☎️ WhatsApp：+852 63516101 / https://wa.me/85263516101
📞 WeChat：bidatax
📲Instagram： https://www.instagram.com/bidatax/
📕小紅書：7518909794
留言